Como preparar o nosso casamento?
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By Clara Molho
Depois de dizerem o SIM, chegou o momento de começarem a preparar a checklist para não dexarem escapar nenhum detalhe no dia do vosso casamento.
Para começar, devem ter em consideração de que a festa e o momento é a celebração da vossa união, tornando-se crucial o envolvimento dos dois na total preparação para termos refletida a identidade e essência de cada um. Posto isto, vamos fazer uma breve análise de alguns pontos, que não estão numerados por ordem exata, mas que servirão de guião e que são essenciais para começarem a preparar o vosso momento. Os valores indicados são meras referências, uma vez que dependerá sempre do estilo e categoria que procuram. A grande maioria dos fornecedores oferece vários packs para puderem escolher.
1 – Escolher a data
A escolha da data deve ser o primeiro passo. Na grande maioria das vezes, a data tem algum significado especial para vocês, mas devem ter sempre duas ou três alternativas, caso a data que pretendem já esteja indisponível no local onde gostariam de celebrar.
Se optarem por casar pela igreja, devem também confirmar que a data está disponível e informarem-se se existe algum custo associado, uma vez que existem paróquias em que é cobrado um valor. Na maioria dos locais, dá-se um donativo ao vosso critério.
Se optarem por casar pelo civil, mas dentro da quinta que escolheram, devem assegurar o transporte do(a) Conservador(a). Aqui o valor será de 200€.
O valor a pagar na Conservatória do Registo Civil é de 120€, dentro da conservatória e dentro do horário de expediente.
2 – Definir a lista e o número de convidados
Definir o número de convidados auxilia na escolha do local, assim como, na definição do orçamento disponível e perceber se será necessário fazer algum ajuste. A primeira lista de convidados não será a definitiva, mas será um excelente ponto de partida para a organização do vosso momento e para começarem a contactar os fornecedores.
Para definirem a lista de convidados, comecem a organizar por categorias, por exemplo, primeiro família, depois os amigos e por fim os colegas de trabalho. Não se esqueçam de vos incluir na lista.
3 – Definir o nosso orçamento
Na definição do orçamento, a maioria irá para a alimentação e bebida, em que devem contabilizar o custo por convidado, que ronda os 90€ – 200€. Ao fazerem a listagem dos vários fornecedores será mais fácil perceberem quanto terão disponível para investir em cada um.
Não se esqueçam de contabilizar a lua-de-mel. O preço dependerá do destino, por isso devem fazer uma pesquisa antes.
4 – Escolher o local
Dos pirmeiros passos a serem definidos, inclui a escolha do local, seja uma quinta, hotel, restaurante. Assim, já confirmarão a disponibilidade da data que escolheram.
A escolha do local deve sempre refletir a vossa identidade, se preferem um local mais elegante, um local com um estilo mais campestre ou um ambiente totalmente descontraído, É importante pensarem em três/quatro zonas: a da cerimónia (se for no mesmo local), o espaço do cocktail (normalmente, no exterior), o do jantar e a pista de dança (que, normalmente, inclui o bar).
Não se esqueçam que se tiverem muitos convidados idosos devem escolher um local que tenha boas condições de acesso para as pessoas com limitações de deslocação.
5 – Escolher a madrinha e o padrinho
Normalmente a madrinha e o padrinho são os vossos amigos ou familiares próximos e são escolhidos devido à sua proximidade emocional. Durante a preparação para o casamento, a madrinha e o padrinho podem desempenhar um papel crucial, de forma a ajudar a aliviar o stress e a ansiedade nos preparativos e no dia da cerimónia.
6 – Convites, lembranças
Confirmado o local, a data e hora, chegou o momento de elaborarem os convites e pensarem nas lembranças a oferecer a cada convidado.
Os convites e lembranças são dois elementos em que podem fazer uma poupança se optarem por fazer vocês mesmos. Se preferirem delegar os convites, podem contar com 200€. Relativamente às lembranças, por exemplo, sabonetes, bolachas decoradas, vasos pequenos de flores, fotografia de casamento,… podem reservar cerca de 450€.
Sugiro terem um livro de assinaturas especial para os convidados vos deixarem uma mensagem n o vosso dia e também cartões de agradecimento personalizados.
6 – Fornecedores
A escolha dos fornecedores deve refletir sempre o estilo que pretendem. Por exemplo, se desejam um casamento rústico, podem procurar fornecedores especializados nesse estilo, ou floristas que tenham experiência em arranjos campestres e fotógrafos que saibam capturar em ambiente natural.
6.1 – Fotógrafo e Videógrafo
A qualidade do fotógrafo e videógrafo é fundamental para registar todos os momentos do vosso grande dia. O número de convidados definirá o número de fotógrafos que serão necessários. A maioria das equipas de fotógrafos especializados em casamentos já possui uma equipa com vários elementos e, dentro dos packs podem escolher o número de fotógrafos ou videógrafos. As fotografias capturadas por um bom profissional têm outro encanto.
Normalmente o que pode fazer variar mais os preços são os extras. Por exemplo, serviço de filmagem de multi-câmaras terá de ter mais do que um operador de câmara. Outros extras incluem: trailer do casamento, entrevistas aos convidados, pedido de casamento, legendagem dos vídeos, (para línguas estrangeiras e ou para língua gestual), …
Relativamente aos vídeos, existem vários tipos, entre eles:
Vídeo Documental: estilo documentário em que cobre todo o evento, desde a primeira hora do casamento até à lua de mel. Poderá incluir entrevistas com os convidados ou a história desde que vocês se conheceram.
Vídeo Memória: uma combinação de vídeo clássico, em que apenas se regista a cerimónia e o copo-de-água, com vídeos mais amadores e fotografias sobre o passado dos noivos.
Vídeo Cinematográfico: é utilizada a narrativa do cinema. A narrativa poderá não ser linear e é contada uma história do início ao fim e pode ainda incluir o trailer do filme.
Vídeo sem edição: apenas é exibida a maneira como foi gravado, não tendo qualquer tipo de edição. O objetivo é obter um registo mais fiel de como foi o casamento.
Para este serviço devem contar com 2000€ – 4000€.
6.1 – Roupa dos noivos, acessórios e alianças
Relativamente ao vestido de noiva, pode variar entre os 2000€ – 2500€. Não se esqueçam dos serviços de cabeleireira e maquilhagem, que podem rondar os 200€ – 700€. Os packs podem incluir a mudança de penteado durante o evento ou apenas um penteado para o dia todo.
Para o fato do noivo pode rondar os 1500€.
Os vossos acessórios, como os sapatos, relógio, jóias, acessórios para o cabelo, a lingerie… devem ser contabilizados. Reservem 500€ – 800€.
Para as alianças, o valor pode oscilar entre 30€ – 3000€.
6.2. – Música e Animação
Relativamente à múscia, podem escolher uma banda ou um DJ.
Existem alguns momentos especiais, aos quais devem dar importância, como a receção dos convidados, a vossa entrada e saída, a chegada ao copo-de-água, a primeira dança e a animação da pista.
Se for um casamento em que terão muitas crianças, é recomendada a contratação do serviço de animação infantil para manterem as crianças entretidas e babysitting para cuidar dos bebés durante as refeições e momentos de pausa.
Para a música e animação, pode rondar os 500€ – 1500€.
6.3. – Decoração e Florista
Normalmente o espaço que escolherem tratará de grande parte da decoração (e esse valor estará inserido no preço que ficar negociado). Se optarem por fazer alguma alteração nos detalhes do styling podem contar que o preço seja muito díspare.
A decoração rondará os 250€ – 450€.
Relativamente às flores, o preço varia imenso, porque vai depender dos tipos de flores escolhidos (naturais, preservadas, secas…) e do número de arranjos e bouquets que pretendem (bouquet da noiva, das damas de honor, centros de mesa…). As flores podem variar dos 50€ até aos 3000€.
6.4. – Cake designer
O momento do corte do bolo é dos mais belos durante o vosso momento. É habitual que o bolo seja encomendado a quem é da especialidade. Apesar da maioria dos espaços já ter os seus própios fornecedores, podem sempre negociar algum outro ponto ou momento do dia e escolherem uma cake designer da vossa preferência.
O orçamento para o bolo do vosso momento é dado consoante o número de convidados, a complexidade da decoração, se pretendem com entrega e também se querem incluir a degustação para escolherem o sabor do bolo. O preço varia entre os 2€ – 3€ por convidado.
Extras e Imprevistos
É importante que destinem uma parte do orçamento do casamento para extras e imprevistos que possam surgir.
Quando contactarem ou visitarem cada fornecedor, façam todas as questões e definam todos os detalhes para depois não serem surpreendidos. Por exemplo, podem optar por contratar os packs com tudo incluído, porque acaba por ficar mais em conta. Não se esqueçam de escolher bar aberto.
Existem também alguns serviços que tornam o vosso momento mais personalizado e que já começam a ser incluídos, por exemplo as food trucks com gastronomia especial, os photocall (cenário e adereços para as fotografias), fogo de artifício…
O vosso momento merece toda a vossa dedicação para se tornar ainda mais especial.